home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d7 / contact.arc / CONTAC26.HLP < prev    next >
Text File  |  1988-01-03  |  33KB  |  1,076 lines
  1.  
  2. @@     
  3. CONTACT is an interactive filing system that keeps 
  4. track of your important business and casual contacts.
  5.  
  6. CONTACT locates your important contacts quickly.  By
  7. first name, key (last name + first name), or by
  8. company name.  CONTACT allows you to enter the
  9. first few characters that make the contact unique
  10. when searching for an important contact, thus saving
  11. many keystrokes.
  12.  
  13. CONTACT is handy for salesmen, managers, retailers, or
  14. anyone with a need to keep track of important contacts.
  15. CONTACT allows you to interface with ASCII text files
  16. and has a mail/merge feature. You can customize forms 
  17. using an ASCII text editor such as Wordstar or 
  18. Sidekick.  You can create rolodex cards, mailing 
  19. labels, personalized form letters, custom reports in 
  20. formats of your choosing!
  21.  
  22. Each contact can be in up to 12 different categories.
  23. Three date fields are attached to each contact,
  24. first contact date, last contact date and next 
  25. contact date.  You are able to select contacts by
  26. category for a range of dates and print these out.
  27. Seperate file systems are available.  You can keep 
  28. vendor contacts in one file system and client 
  29. contacts in another.  The possibilities are solely
  30. up to you and limited only by disk space.
  31.  
  32. A contextual  help  system  is  available  throughout
  33. CONTACT  to  aid you in using the system.  Press the
  34. F1 key (FUNCTION 1 KEY) and  CONTACT  will  place  a
  35. help  window  upon  the screen similar to the one you
  36. are viewing now. It will give you brief and informative
  37. messages  about  the  screen  currently  being viewed.
  38.  
  39. Contact has an AUTODIAL feature that will work with
  40. Hayes compatible modems.  While in the contact menu
  41. press F3 to dial the home phone number and press
  42. F4 to dial the work phone number.  CONTACT will start
  43. up the dial sequence and you can simply pick up the
  44. phone when someone answers the line.  
  45.  
  46. CONTACT will also keep a log of the calls you have 
  47. initiated.  Simply set up an environment variable 
  48. called "PLOG" before starting CONTACT and each call
  49. will be recorded in a file.  CONTACT will record the
  50. current file system, current date and time, phone
  51. number and name of the person you are calling.
  52.  
  53. You can insert custom escape sequences into your forms.
  54. By inserting "*p0" into your form as a signal, CONTACT
  55. will send the appropriate escape sequence to your 
  56. printer.  You will need your printer specification 
  57. manual to set this up correctly.  The ESC key can be 
  58. used to exit menus  and  stop   reports  at  any time.
  59. This indicates to CONTACT that you are finished looking
  60. at the display on the screen.  This key is used 
  61. GLOBALLY through the system as an escape hatch. It is 
  62. ALWAYS available.
  63.  
  64. The LEFT ARROW Key will move left one field while you
  65. are updating a record.
  66.  
  67. The RIGHT ARROW Key will move left one field while 
  68. you are updating a record.
  69.  
  70. The UP ARROW Key is used to move up one field if you
  71. are in an update mode or the menu options are showing.
  72. If you are in the contact menu it will move to the 
  73. prior record.
  74.  
  75. The DOWN ARROW Key is used to move down one field 
  76. if you are in an update mode or the menu options are
  77. showing.  If you are in the contact menu it will
  78. move  to  the next record.
  79.  
  80. The F2 Key (function 2) is used to make a copy of 
  81. the screen. Each time F2 is pressed, the current 
  82. screen is appended to the file "screen.sav" in the 
  83. current directory.  This has the advantage over 
  84. pressing SHIFT PRTSCRN, in that screens are paginated 
  85. correctly.
  86.  
  87. The F10 Key (function 10) is an information screen
  88. which displays where you can contact the author 
  89. (me) about enhancements or updates.
  90. @@       
  91. Enter 'y' to save the changed information on this
  92. page.  Enter 'n' to discard changes.
  93. @@           
  94. You can edit the memo fields using CONTACTS built-in
  95. editor.  The editor is limited to 4 lines of 50 
  96. characters per line.   Enough room for a practical 
  97. amount of information - if it is necessary to keep 
  98. a large amount of information per contact, paper 
  99. files would be appropriate.
  100.  
  101. To edit the DATE field, press HOME to position the
  102. cursor in the top right corner of the box then
  103. press the LEFT arrow.
  104.  
  105. The following keys are available in the mini editor:
  106. ESC         - exit the editor 
  107.  
  108. LEFT-ARROW  - move cursor one position left
  109.               if cursor is in top left corner,
  110.               move to Date field.
  111.  
  112. RIGHT-ARROW - move cursor one position right
  113.  
  114. DOWN-ARROW  - move cursor down
  115.  
  116. UP-ARROW    - move cursor up
  117.  
  118. CTRL-LEFT   - move left to previous word.
  119.  
  120. CTRL-RIGHT  - move right to next word.
  121.  
  122. HOME        - goto top left corner
  123.  
  124. PAGEDOWN    - switch to screen below.
  125.  
  126. PAGEUP      - switch to screen above.
  127.  
  128. CTRL-END    - Delete from cursor to end of line.
  129.  
  130. INSERT      - switch from insert mode to type over
  131.               mode.
  132. @@         
  133. Press ENTER to update the memo screens.  Press "c"
  134. to quickly copy the information in the NEXT memo 
  135. screen to the LAST memo screen.
  136.  
  137. The fast copy will overwrite the information in the 
  138. LAST memo field with the NEXT memo field allowing new
  139. changes to the NEXT memo field.
  140. @@        
  141. Use the arrow keys to select a pre-existing file 
  142. system in the current directory.
  143.  
  144. The old file system will be flushed and the new
  145. file system will become active.
  146. @@         
  147. Enter the name of a new file system.  It must not
  148. already exist.  Use up to 8 characters.
  149.  
  150. Example:
  151.  
  152.     To create a customer file system, call it
  153.     "CUST".
  154.  
  155.     The following files will be created:
  156.     cust.hdr, cust.dt, cust.nx0, cust.nx1 and
  157.     cust.nx2
  158.  
  159. This option must be run before trying to copy 
  160. records from one file system to another file system.
  161. @@         
  162. The filesystem you specified could not be open.
  163. Try using a backup copy of the file system.
  164. @@       
  165. Enter "f" for first name, "k" for key value (last 
  166. name + first name), or "c" for company name.
  167.  
  168. The index will be changed so that you will be able 
  169. to recall your contacts by last name + first name, 
  170. first name, or company name.
  171.  
  172. You are able to abbreviate the name when searching 
  173. for a contact ---
  174.  
  175. To search for "Joe's Bakery", set the index to "c" 
  176. company and enter "joe" at the prompt.
  177.  
  178. To search for "Gerald ???", set the index to "f" 
  179. (first name) and enter "Ger" at the prompt. CONTACT 
  180. will place you at the first match of "Ger" in the 
  181. database.  "GER", "Ger" and "ger" are identical.
  182.  
  183. Once the index has been set, it is in effect for the 
  184. reports too.  If the index is set to "Company", then
  185. the reports/forms will be printed in alphabetical 
  186. order by company name.  If it is set to first name,
  187. the reports/forms will be printed in first name alpha 
  188. order.
  189. @@        
  190. The form file could not be located in the current
  191. directory.  CONTACT is looking for the following
  192. file names in the current directory:
  193.  
  194.        Form 1  - form.1
  195.        Form 2  - form.2
  196.        Form 3  - form.3
  197.        Mailing Label - mail.lbl
  198.  
  199. These must be ASCII files and must be in the
  200. current directory.  CONTACT verifies that the
  201. file is ASCII before proceeding.
  202. @@     
  203. Press "y" if you wish to add this contact permanently
  204. to the database.  Otherwise press "n" - the contact
  205. will not be added to the database.
  206. @@      
  207. Press "y" if you wish to save the changes made to
  208. this contact permanently.  Otherwise press "n" -
  209. the changes will be abandoned.
  210. @@        
  211. Press "y" if you wish to permanently DELETE this
  212. contact from the database.  Otherwise press "n" -
  213. the contact will remain in the database.
  214. @@       
  215. Enter the salutation.  
  216.  
  217. Examples :
  218.      Mr.
  219.      Mrs.
  220.      Dr.
  221.      Mr & Mrs
  222.  
  223. Enter ESC, to get out of the update mode.
  224.  
  225. Press the space bar then ENTER to erase the field.
  226. @@       
  227. Enter the contact's last name.
  228.  
  229. The key is composed of the first name appended to 
  230. the last name.
  231.  
  232. Enter ESC, to get out of the update mode.
  233. @@       
  234. Enter the contact's first name.
  235.  
  236. This is an INDEX field.  Meaning that if you wish to 
  237. search for a particular contact by first name, 
  238. simply change the index to FNAME, and type in the 
  239. first few characters that distinguish the contact 
  240. name at the prompt.  
  241.  
  242. Enter ESC, to get out of the update mode.
  243. @@         
  244. Enter the address of the contact. If the address 
  245. spans two different lines, use both ADDRESS1 and 
  246. ADDRESS2.
  247.  
  248. Example:    
  249.          ADDRESS 1:   1580 Main Avenue
  250.          ADDRESS 2:   Suite 120
  251.  
  252. Enter ESC, to get out of the update mode.
  253. @@      
  254. Enter the contact's city of residence.  If you
  255. are entering the same city repeatedly for new
  256. entries, enter the city name in the DEFAULT
  257. CITY field under the SYSTEM PARAMETER MENU.
  258.  
  259. Enter ESC, to get out of the update mode.
  260. @@       
  261. Enter the contact's state of residence. If you
  262. are entering the same state repeatedly for new
  263. entries, enter the city name in the DEFAULT
  264. STATE field under the SYSTEM PARAMETER MENU.
  265.  
  266. Enter a two letter code, this will be expanded to
  267. a full name by CONTACT.
  268.  
  269. I.e.  nm - New Mexico
  270.       fl - Florida
  271.       ca - California
  272.       dc - Dist of Columbia
  273.  
  274. Enter ESC, to get out of the update mode.
  275. @@     
  276. Enter the zip code.  If you are entering the same 
  277. zip code repeatedly for new entries, enter the 
  278. zip code in the DEFAULT ZIP field under the 
  279. SYSTEM PARAMETER MENU.
  280.  
  281. Enter ESC, to get out of the update mode.
  282. @@        
  283. Enter the contact's home phone number.  There
  284. is extra room to add a comment next to the
  285. phone number.  For example, if your insurance
  286. agent had a number for claims and you wanted that 
  287. in place of the home phone number field, you could
  288. simple enter:
  289.  
  290.     HOME PHONE :  Claim 444-2321
  291.  
  292. Note:  CONTACT ignores all non-numeric chars when 
  293. autodialing for you, except for the ",".  Thus this 
  294. number would be correctly dialed when F3 is pressed.
  295.  
  296. A comma "," will cause the modem to pause for a 
  297. moment.  This would be used in places where there 
  298. is a need to dial 9 to get an outside line.
  299.  
  300. Enter ESC, to get out of the update mode.
  301. @@        
  302. Enter the contact's work phone number. There
  303. is extra room to add a comment next to the
  304. phone number.  For example, if your insurance
  305. agent had a number for claims and you wanted that 
  306. in place of the work phone number field, you could
  307. simple enter:
  308.  
  309.     WORK PHONE :  Claim 444-2321
  310.  
  311. Note:  CONTACT ignores all non-numeric chars when 
  312. autodialing for you.  Thus this number would be 
  313. correctly dialed when F4 is pressed.
  314.  
  315. A comma "," will cause the modem to pause for
  316. a moment.  This would be used in places where
  317. there is a need to dial 9 to get an outside line.
  318.  
  319. Enter ESC, to get out of the update mode.
  320. @@         
  321. Enter the name of the contact's company.
  322.  
  323. This is a INDEX field.  Meaning that if you wish to 
  324. search for a particular contact by company, you 
  325. can simply change the index to COMPANY.  And type 
  326. in the first few characters that distinguish 
  327. the company at the prompt.
  328.  
  329. Enter ESC, to get out of the update mode.
  330. @@       
  331. Enter the code(s) that are applicable to this 
  332. contact.  The selected codes will be highlighted
  333. and marked with a '*'.
  334.  
  335. A contact may belong to up to twelve different 
  336. codes or categories.
  337.  
  338. Enter ESC, to get out of the update mode.
  339. @@           
  340. You can change any of the memo fields attached to
  341. the First, Next, and Last contact date from this 
  342. page.  Useful information here would be "spouse's 
  343. name", birthdate's, anniversary dates ...
  344.  
  345. Press ENTER to change one of the fields.
  346.  
  347. To quickly copy information from the NEXT memo
  348. field to the LAST memo field, press "c" after 
  349. pressing ENTER.
  350.  
  351. To change one of the contact dates, move the cursor
  352. the top left corner of the box desired then press 
  353. the LEFT arrow.
  354.  
  355. @@          
  356. Enter the date of the contact memo field.
  357.  
  358. Examples:
  359.  
  360.    To select contacts for Nov 23, 1987
  361.    Simply enter: "23Nov87", or "112387".
  362.    other examples:
  363.    "11JAN87"
  364.    "11 Jan 87"
  365.    "11 jan 87"
  366.    "011187"
  367.  
  368. SHORTCUT FORMAT EXAMPLES
  369.     "." - today
  370.     "+1" - tomorrow
  371.     "-1" - yesterday
  372.     "+1w" - one week from today
  373.     "-1w" - today last week
  374.     "+1m" - this day next month
  375.     "1+1m" - first day of next month
  376.     "+thu" - next thursday from today
  377.     "-wed" - last wednesday
  378.     "+1w" - next week
  379.     "-1w" - last week
  380.     "+2m" - 2 months from today
  381.     "1+1m+fri" - 1st friday of next month
  382.     "+wed" - next wednesday
  383.     "-tue" - last tuesday
  384.  
  385. All date arithmetic expressions are relative to 
  386. today, unless the date expression starts with a 
  387. number (i.e. 5) which stands for the fifth of this 
  388. month.  So 5+2w is equivalent to 2 weeks from the 
  389. 5th day of the current  month.
  390. @@          
  391. It is from this page that you can add, delete, 
  392. change, or search for contacts.
  393.  
  394. Enter: 
  395.     a - add a new contact
  396.     d - delete an old contact
  397.     i - change the index
  398.     F3 - dial the home number
  399.     F4 - dial the work number
  400.     ENTER - change/modify the contact
  401.  
  402.  
  403. If the phone is busy: enter "b".  If nobody answers
  404. enter "n", otherwise press any key.
  405.  
  406. Press the DOWN arrow or UP arrow to view the next and 
  407. previous contacts.  
  408.  
  409. Press the LEFT or RIGHT arrow to view the MEMO
  410. page.
  411.  
  412. Enter the first few letters of the key of which
  413. to search.  Example:
  414.  
  415. To find the contact "Ed Trujillo":
  416.  
  417. Entering "tru" will search the database for the
  418. first occurrence of a key field starting with "tru".
  419. If there is a "Sam True" in the database, it will 
  420. find "Sam True" instead of "Ed Trujillo".  This is ok,
  421. since all you do now is press the DOWN arrow for the 
  422. next record.
  423.  
  424. The key field is composed of the first 16 nonblank 
  425. characters of the last name appended with the first 
  426. 16 nonblank characters of the first name.
  427.  
  428. For example:
  429.  
  430.        FIRST NAME: Ed 
  431.        LAST  NAME: Trujillo
  432.  
  433. Would produce the KEY
  434.  
  435.        KEY: TrujilloEd
  436.  
  437. Note: CONTACT does NOT make a distinction between 
  438. upper and lower case names.  I.e., there is NO
  439. difference between Trujillo and TRUJILLO and
  440. trujillo
  441.  
  442. The other indexes (First name, and Company name)
  443. operate similarly.
  444.  
  445. @@           
  446. CONTACT Menu - Add, delete, update and search for 
  447. contacts from this menu.  Use the UP and DOWN arrow
  448. keys to change the selection bar or enter an option 
  449. number.
  450.  
  451. Also, you can change the index from this menu.  The 
  452. default index is the key field of (last name + first 
  453. name).
  454. @@           
  455. CONTACT Reports - Print custom listings of contacts 
  456. from this menu.   See the files: "mail.lbl", 
  457. "form.1", "form.2" and "form.3" included with 
  458. CONTACT for examples.
  459.  
  460. Also print listings of the contacts to meet today.
  461.  
  462. @@           
  463. Edit Codes - You can edit all codes from this menu.
  464. There are 12 codes to choose from.
  465. @@         
  466. Enter the selection code letter(s).  For example,
  467. if Code A - Bowling Team, Code B - Baseball Team
  468. and you wish to select all members of both
  469. Code A and Code B, type "ab".
  470.  
  471. Enter "a" for just Bowling Team.
  472.  
  473. Enter ".", to select ALL contacts in ALL
  474. categories.
  475.  
  476. Press ESC to quit.
  477. @@           
  478. Contact's with a NEXT contact date of TODAY will
  479. be printed along with the home, and work phone
  480. number and the lines in the NEXT CONTACT MEMO fields.
  481.  
  482. Contacts are sorted in key alpha order and this
  483. is the only report that doesn't give you a select
  484. option.
  485.  
  486. If there are no contacts to meet with today, 
  487. nothing will be printed.
  488. @@        
  489. Each contact name is printed along with his home
  490. and work phone number(s).
  491.  
  492. Select contacts by a multitude of choices.
  493. @@         
  494. Each contact name is printed along with the NEXT
  495. contact date.
  496.  
  497. Select contacts for appointments next month, next
  498. week, or tomorrow.  You have many different choices.
  499. @@          
  500. Each contact name is printed according to the ASCII
  501. file in the current directory.  CONTACT is looking
  502. for the following files in the current directory:
  503.         mail.lbl
  504.         form.1
  505.         form.2 
  506.         form.3
  507. These files correspond to their menu selection.
  508.  
  509. You have a multitude of sort/selection criteria
  510. available.
  511.  
  512. Field definitions are as follows:
  513.    *d1 - current date (format - 31 Oct 87)
  514.    *d2 - current date (format - October 31, 1987)
  515.    *d3 - current date (format - 11/31/87)
  516.    *t1 - current time (format - 15:23:43) military 
  517.    *t2 - current time (format - 15:23) military 
  518.    *t3 - current time (format - 03:23:43) standard
  519.    *t4 - current time (format - 03:23) standard
  520.    *sa - salutation
  521.    *fn - first name
  522.    *ln - last name
  523.    *a1 - address line 1
  524.    *a2 - address line 2
  525.    *st - two letter abbrev for state
  526.    *ST - spelled out state
  527.    *ci - city name
  528.    *zi - zip code
  529.    *hp - home phone
  530.    *wp - work phone
  531.    *co - company name
  532.  
  533.    *fc - first memo date
  534.    *nc - next memo date
  535.    *lc - last memo date
  536.  
  537.    *f1 - first line of first memo field
  538.    *f2 - second line of first memo field
  539.    *f3 - third line of first memo field
  540.    *f4 - fourth line of first memo field
  541.  
  542.    *l1 - first line of last memo field
  543.    *l2 - second line of last memo field
  544.    *l3 - third line of last memo field
  545.    *l4 - fourth line of last memo field
  546.  
  547.    *n1 - first line of next memo field
  548.    *n2 - second line of next memo field
  549.    *n3 - third line of next memo field
  550.    *n4 - fourth line of next memo field
  551.  
  552.    *p0 - printer code 0
  553.    *p1 - printer code 1
  554.     .      ...   ...
  555.    *p7 - printer code 7
  556.  
  557. To pad with blanks and right or left justify a 
  558. field enter a width specification like:
  559.  
  560.   *hp%20  - home phone right just. pad with space
  561.   *wp%-20 - work phone left just. pad with space
  562.  
  563. @@    
  564. Press 'y' to finish this session with CONTACT. All
  565. files will by flushed and closed.
  566.  
  567. Press ESC or 'n' to continue working with CONTACT.
  568. @@             
  569. Print screens that have been saved using the F2 save 
  570. screen function.  The screens have been saved in a 
  571. file called "screen.sav".  Each time F2 is pressed,
  572. the current screen is appended to this file.
  573. @@             
  574. Discard screens that have been saved using  the  F2 
  575. save screen function.  The file "screen.sav" in the
  576. current directory will be cleared.
  577. @@             
  578. Open an existing file system, create a new
  579. file system, delete an old file system, copy records
  580. from one file system to another file system, change 
  581. printer parameters, modem line parameters.
  582. @@       
  583. Open an existing file system.  The file system 
  584. specified will be opened and made "current".  The 
  585. existing file  system must be in the current 
  586. directory.
  587.  
  588. Example:
  589. If you are currently working on your "FRIENDS" file 
  590. system and want to switch to the "CUST" file system,
  591. you will use this menu.
  592.  
  593. To create a new file system, you must use the CREATE 
  594. file system option.
  595. @@       
  596. Change the printer setup string, printer codes for 
  597. use with the custom forms, printer port and margin 
  598. settings.
  599.  
  600. Use your printer manual to change some of these 
  601. settings.
  602. @@       
  603. Change system parameters - error bells on or off, file 
  604. system SYNC frequency, COM port assignment, defaults
  605. for CITY, STATE, and ZIP when adding new entries.
  606. @@       
  607. Enter a description for the printer code used in 
  608. printing the custom forms.  You can get this 
  609. information in the Programming Section of your
  610. printer manual.
  611.  
  612. The description is not used in any reports by 
  613. CONTACT, it is simply information for your reference.
  614.  
  615. Examples:
  616. printer code 0:  Bold on
  617. printer code 1:  Bold off
  618.  
  619. Each printer code is used in the ASCII form files
  620. of your choice by specifying:
  621.  
  622.     *p0 - printer code 0
  623.     *p1 - printer code 1
  624.     ...
  625.     *p7 - printer code 7
  626.  
  627. See "form.3" for an example.  The printer codes
  628. are setup for the Toshiba P321SL printer.  You
  629. can change these at any time.
  630. @@         
  631. Allows the deletion of old file systems in the
  632. current directory.  The file system to be deleted
  633. must not be the current open file system.
  634. @@       
  635. Copy records from one file system to another file 
  636. system.  Both file systems must have been created
  637. previously using the CREATE file system option.
  638.  
  639. Press ESC while copying and the remaining records
  640. will NOT be copied.
  641.  
  642. Another way to copy records from one file system
  643. to another would be from DOS:
  644.  
  645.     > copy contac20.* newsys.*
  646.  
  647. The COPY MENU option is different from using the
  648. DOS command to copy the file system since the
  649. COPY MENU option has the side effect of compacting
  650. all deleted records of the old file system.  Thus
  651. the new file system may actually use a little 
  652. less disk space.
  653. @@       
  654. Open an existing file system; one that has been 
  655. created.  For example, if you are currently working
  656. with "FRIENDS" and you desire to work with "CUST" 
  657. use this menu.
  658.  
  659. The old file system will be written to disk and 
  660. the new file system will be made current.
  661. @@         
  662. Create a new file system from here.  CONTACT
  663. makes sure the system doesn't already exist.
  664.  
  665. Example:  If we wanted to create a new list
  666. of "CUST" (customers) the following files 
  667. would be created:
  668.  
  669.     cust.dt   - data file 
  670.     cust.hdr  - parameters file 
  671.     cust.nx0  - index file on key
  672.     cust.nx1  - index file on firstname
  673.     cust.nx2  - index file on company
  674. @@       
  675. Enter a name for the code category listed.  
  676.  
  677. Examples:
  678.     Code A:  Friends
  679.     Code B:  Bowling
  680.     Code C:  Xmas List
  681.     Code D:  Vendors
  682. @@            
  683. Enter "n" if you don't have a modem attached to your
  684. serial port.  Enter "1" if your modem is attached to 
  685. COM1, enter "2" if its attached to COM2.
  686.  
  687. CONTACT currently works with Hayes compatible modems
  688. only.
  689. @@        
  690. Type "y" to turn on CONTACTS's error bell - it will
  691. beep at you if you make an input error.
  692.  
  693. Type "n" to turn off this bell.
  694. @@            
  695. This field allows you to specify how often you desire
  696. to "sync" the file system.  CONTACT's internal file 
  697. structure needs to be physically updated occasionally.
  698. The smaller this number is, the more often the file
  699. system will be SYNCED.  Of course, small values
  700. for the sync will slow CONTACT down when adding 
  701. many entries to the system.   This may be intolerable
  702. on a floppy based system.
  703.  
  704. When entering many contacts into the database, you
  705. may wish to set it to 10.  After entering the contacts,
  706. for maximum file integrity, set it to 1. CONTACT 
  707. automatically sync's its files when you exit.  Be sure 
  708. to exit CONTACT by pressing the ESC key and answering 
  709. "y" to the exit prompts.
  710.  
  711. DO NOT exit CONTACT by turning off the computer or 
  712. pressing CTRL-ALT-DELETE.  This may destroy the index
  713. files in which case you would have to reload all your 
  714. data from scratch.
  715.  
  716. It is advisable to make backups of the system after
  717. making significant changes.
  718. @@        
  719. If you experience a snow effect on the screen.  Enter
  720. "y" to this question.  CONTACT try to draw the screen 
  721. to limit the snow effect.
  722.  
  723. This may occur on some CGA monitors.
  724.  
  725. @@       
  726. The "printer end-of-line"  is  used  to  control  the
  727. printer output at the end of the printed line.  There
  728. are 4 options to set  depending  upon  your  printer.
  729. You  may  have  to do a little bit of experimentation
  730. with this to get it right.  Once it is set correctly,
  731. it will not have to be changed (as long as the switch
  732. settings on the printer do not change).
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740. Option
  741. 1       newline  character
  742. 2       carriage return character
  743. 3       newline then carriage-return character
  744. 4       carriage-return then newline  character
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750. Symptom and corrective action:
  751.  
  752. 1) Output is double spaced - try setting option to
  753. "cr".
  754.  
  755. 2) Output is overprinting or printing on one  line  -
  756. try  setting  the  option  first  to "nl" and if that
  757. doesn't work, try out the options "nl/cr" or "cr/nl".
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764. 3) Output is jagged like:
  765. This is
  766.        an example  of
  767.                      a jagged line.
  768.  
  769. Try changing option to "nl/cr" or "cr/nl".
  770.  
  771. @@          
  772. Press any key to continue to the next page of 
  773. the  report, press ESC to stop the listing.
  774.  
  775. @@          
  776. Press ENTER to see all reports on the screen.
  777.  
  778. Select the "printer" to send the reports to a 
  779. printer - directly.
  780.  
  781. Select "capturefile" to send the output to an 
  782. ASCII file.  The output will be appended to 
  783. an existing file.
  784.  
  785. While the report/form is printing you may press
  786. SPACE which will pause the printer, or ESC which
  787. will abort the printout.  
  788. @@          
  789. Enter "y" to change the information on this page.
  790.  
  791. Press ESC, press ENTER, or enter "n" to return to the
  792. "MISCELLANEOUS MENU".
  793.  
  794. @@        
  795. Type "y" and the changes made to the  parameter  page
  796. will be saved into CONTACT's data files.
  797.  
  798. Type "n" and the changes will be discarded and the 
  799. old values will be retained.
  800.  
  801. @@       
  802. Enter the full name of the file you want to save the
  803. output of the report to.
  804.  
  805. Examples:    report1.out
  806.              a:\reports\mar.87
  807.  
  808. If the file exists and is ASCII, CONTACT will APPEND
  809. to it.  If it isn't ASCII, you must make another
  810. selection.
  811.  
  812. @@             
  813. CONTACT cannot make contact with your printer.  
  814.  
  815. CONTACT is set up to talk to LPT1:.  Check and make 
  816. sure that the printer is online and has paper.
  817.  
  818. @@              
  819. The output file "screen.sav" has been printed.
  820. Press any key to continue.
  821.  
  822. @@              
  823. The output file "screen.sav" has been cleared.
  824. Press any key to continue.
  825.  
  826. @@                
  827. Enter "y" to delete the screens previously saved
  828. in the file "screen.sav".  Otherwise, enter "n".
  829.  
  830. @@             
  831. Enter the sequence of decimal codes that will place 
  832. the printer into the mode desired (e.g. 16 pitch 
  833. or "NLQ" - Near Letter Quality)  See your printer
  834. manual for ASCII control codes.
  835.  
  836. For example: sending 'ESC F' to the IBM Proprinter 
  837. will turn EMPHASIZED PRINT ON.  This would correspond
  838. to entering decimal 27 then 70 into the printer
  839. setup string.
  840.  
  841.   printer setup  : [ 27] [ 70]  [  ]  [  ]
  842.  
  843. What follows is a short, incomplete list of common 
  844. ASCII decimal codes.  
  845.  
  846. COMMON DECIMAL ASCII CODES:
  847.  27 - ESC        32 - SPACE      8 - BACKSPACE
  848.   9 - HORZ TAB   10 - LN FEED   12 - FORMFEED
  849.  13 - CAR RET    14 - SO        15 - SI
  850.  33 - '!'        34 - '"'       35 - '#'
  851.  36 - '$'        37 - '%'       38 - '&'
  852.  40 - '('        41 - ')'       42 - '*'       
  853.  43 - '+'        44 - ','       45 - '-'
  854.  46 - '.'        47 - '/'       60 - '<'
  855.  61 - '='        62 - '>'       63 - '?'
  856.  
  857.  1  - 'CTRL-A'   65 - 'A'    97 - 'a'   48 - '0'
  858.  2  - 'CTRL-B'   66 - 'B'    98 - 'b'   49 - '1'
  859.  3  - 'CTRL-C'   67 - 'C'    99 - 'c'   50 - '2'
  860.  4  - 'CTRL-D'   68 - 'D'   100 - 'd'   51 - '3'
  861.      ...           ...         ...        ...
  862. 25  - 'CTRL-Y'   89 - 'Y'   121 - 'y'   56 - '8'
  863. 26  - 'CTRL-Z'   90 - 'Z'   122 - 'z'   57 - '9'
  864.  
  865. @@            
  866. If you wish to send an initialization string to 
  867. the printer everytime a report is printed answer
  868. "y" to the question.
  869.  
  870. If you answer "n", CONTACT will not send a
  871. printer string.
  872.  
  873. @@        
  874. Enter "1" - for LPT1:, "2" for LPT2: or "3" for
  875. LPT3 as a printer port. 
  876.  
  877. CONTACT doesn't currently support a serial printer 
  878. port, however, you can direct the output of the 
  879. report using the "capturefile" option and print 
  880. the report from DOS upon exiting CONTACT.
  881.  
  882. @@               
  883. Enter the number of columns that you want the 
  884. printer to start printing.  I.e. if you enter 5,
  885. CONTACT will advance 5 spaces on each printed line.
  886. @@             
  887. Press "y" and CONTACT will pause between each
  888. form allowing you to change sheets of paper 
  889. without having to press the off-line key on your
  890. printer.
  891.  
  892. This is handy when printing individual sheets
  893. or rolodex cards.
  894. @@         
  895. Feed in a new form then press ENTER to print the 
  896. next form.  ESC aborts the printout.
  897. @@            
  898. The end of the report/form has been reached.
  899.  
  900. Press any key to continue.
  901. @@       
  902. Use the arrow keys to select the file system to
  903. delete. Press ENTER when the highlight bar is over 
  904. your choice.
  905.  
  906. The file system will be permanently deleted.
  907. @@          
  908. Use the arrow keys to select the SOURCE file system.
  909. Press ENTER when the highlight bar is over your
  910. choice.
  911.  
  912. The data records will be copied from this file
  913. system.
  914. @@         
  915. Enter 'Y' to delete this file system permanently.
  916. Otherwise press ESC or enter 'N'.
  917. @@          
  918. Use the arrow keys to select the TARGET file system.
  919. Press ENTER when the highlight bar is over your
  920. choice.
  921.  
  922. Data records from the SOURCE file system will be 
  923. copied to this file system. Once the copy is started 
  924. you may press ESC which will stop the copy operation.
  925. @@            
  926. Enter "k" for key (last name + first name). Enter 
  927. "f" for first name and enter "c" for company name.
  928.  
  929. The records will be sorted in alphabetic order 
  930. according to the sort selection.
  931. @@       
  932. Enter a code or codes in which to select the records.
  933.  
  934. For example: 
  935.  
  936.    To select: "a,d and c", enter: "adc"
  937.  
  938.    To select all records, enter: "."
  939. @@          
  940. Enter "k" for key, "z" for zip code, "c" for company 
  941. name and "n" if you do NOT want to select records.
  942.  
  943. The "From name" and "Thru" fields will specify 
  944. the range of selection.
  945.  
  946. Example:
  947.  
  948. If you want to select a single record, "SmithJoe",
  949. enter "K" for key selection at the "Name selected"
  950. prompt.  Then at the "From name" and "Thru" prompts
  951. enter "SmithJoe" and "SmithJoe".  CONTACT is NOT
  952. case sensitive, so "smithjoe" will do as well.
  953.  
  954. To select all contacts with last name starting 
  955. with "r", enter "r" at "From name" and "r" at the
  956. "Thru" prompts.
  957.  
  958. To select all contacts within certain zip code
  959. areas, enter "z" for zip code and enter "87" 
  960. thru "88" at the range fields.
  961.  
  962. @@       
  963. Enter the starting name of the field you want to
  964. select.  For example, if we want to print out a
  965. list of contacts with last names from "a" to "g"
  966. enter "a" in the From name field, and enter "g"
  967. in the Thru name field.
  968.  
  969. If the zip code field was selected, enter the first
  970. few digits of the starting zip code.
  971. @@       
  972. Enter the ending name in alphabetic order for this
  973. field.
  974. @@           
  975. Enter "f", "l", or "n" for first, last and next dates 
  976. respectively.  Enter "o" for no selection.  CONTACT 
  977. will print those contacts which first, last or next 
  978. contact dates fall within a certain range.
  979.  
  980. For example, we might wish to select those individuals
  981. we need to contact tomorrow, or next week or next 
  982. Friday or next month.  Or we may want to select those
  983. individuals that we first contacted two months ago.
  984. @@           
  985. Enter the starting date for selection.
  986.  
  987. The quotes in the examples that follow are not to be 
  988. entered into CONTACT, they are there to highlight the 
  989. proper response.
  990.  
  991. Examples:
  992.  
  993.    To select contacts for Nov 23, 1987
  994.    Simply enter: "23Nov87", or "112387".
  995.  
  996.    To select contacts for the month of
  997.    December enter: 1Dec87 and 31Dec87
  998.  
  999. Shortcut examples (using date arithmetic):  
  1000.  
  1001.    To select contacts for today's date:
  1002.    enter ".", which is a shortcut for
  1003.    today.
  1004.  
  1005.    To select contacts for today thru next 
  1006.    week: enter "." and "+1w", which means select
  1007.    dates from today to 1 week from today.
  1008.  
  1009.    To select contacts for tomorrow:
  1010.    enter "+1", which stands for 1 day 
  1011.    from today.  Similarly, yesterday would
  1012.    be entered as "-1"
  1013.  
  1014. @@           
  1015. Enter the ending date for selection.  
  1016.  
  1017. The quotes in the examples that follow are not 
  1018. to be entered into CONTACT, they are there to
  1019. highlight the proper response.
  1020.  
  1021. Examples:
  1022.  
  1023.    To select contacts for Nov 23, 1987
  1024.    Simply enter: "23Nov87", or "112387".
  1025.  
  1026.    To select contacts for the month of
  1027.    December enter: 1Dec87 and 31Dec87
  1028.  
  1029. Shortcut examples (using date arithmetic):  
  1030.  
  1031.    To select contacts for today's date:
  1032.    enter ".", which is a shortcut for
  1033.    today.
  1034.  
  1035.    To select contacts for today thru next 
  1036.    week: enter "." and "+1w", which means select
  1037.    dates from today to 1 week from today.
  1038.  
  1039.    To select contacts for tomorrow:
  1040.    enter "+1", which stands for 1 day 
  1041.    from today.  Similarly, yesterday would
  1042.    be entered as "-1"
  1043.  
  1044.    Today's date is always measured from the
  1045.    date CONTACT thinks it is.  You should
  1046.    set the date when booting the system
  1047.    up.
  1048.  
  1049. @@      
  1050. Enter "y" if you have finished choosing the sort
  1051. and selection criteria.  The reports will now be
  1052. sent to the screen or printer.
  1053.  
  1054. Enter "n" to go back to the previous menu.  
  1055.  
  1056. Enter ESC to continue editing the sort/select 
  1057. fields.
  1058.  
  1059. @@       
  1060. Set this field if you want to speed up the process 
  1061. of adding new entries to CONTACT.  When you type 
  1062. in "a" at the CONTACT menu header page, the CITY
  1063. field will automatically be set to the default.
  1064.  
  1065. @@        
  1066. Set this field if you want to speed up the process 
  1067. of adding new entries to CONTACT.  When you type 
  1068. in "a" at the CONTACT menu header page, the STATE
  1069. field will automatically be set to the default.
  1070.  
  1071. @@      
  1072. Set this field if you want to speed up the process 
  1073. of adding new entries to CONTACT.  When you type 
  1074. in "a" at the CONTACT menu header page, the ZIP
  1075. field will automatically be set to the default.
  1076.